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预算在公共事务中的重要性

2016年12月20日星期二|上午12:00

在私人组织中,股东通常在预算分配方面有发言权. 以股东和高层管理人员认为有利于组织的方式进行支出. 公共行政部门的预算工作方式不同.

在公共部门, 一个实体最优先考虑的是它所服务的人, 预算分配应该代表他们的需求. 例如, 运输部(DOT)是负责确保道路的政府实体, 桥梁和高速公路安全高效.

正确管理公共行政预算对于确保公共实体的良好运行至关重要.

确定预算

处理公共预算的方法有很多:

  • 分项预算这是最古老、最常见的预算形式之一. 分项预算顾名思义就是基于组织逐项需求的逐行预算. 例如,一所学校可能需要一些物品,如电脑、新课桌、书籍等. 这些项目及其成本在预算中作为行项目出现.
  • 绩效预算具体项目的绩效分析决定了这种类型的预算. 例如, 一个项目可能在社区内运作良好, 但是另一个节目不太受欢迎. 更成功的项目可能会获得更多的预算, 或者这个失败的项目可能会得到更多的资金来振兴.
  • 实地预算这种预算方式强调公共部门中的特定实体, 就像一所学校. 这种方法有其优点,因为它赋予个体实体更多的权力,而不是依赖远程委员会来确定它们的需求. 这种预算背后的理由是,与外部委员会或团体相比,个体实体对其预算需求有更直接的了解.

分配预算

非营利组织的董事会成员或政府实体的立法官员在分配预算之前必须审查和批准拟议的预算.

因为公共行政预算使用公共资金, 审批程序的存在是为了确保开支符合社会的需要和愿望. 批准后, 适当的公共实体接受资金, 通常在一段时间内, 完成项目并采购必要的设备.

谁负责预算?

所涉及的公共实体的类型决定了责任方. 这取决于非营利组织的规模, 其财务经理或首席执行官可以负责预算. 董事会负责批准预算, 但财务经理负责确保资金按预算支付. 在政府环境中, 首席财务官或首席财务官办公室监督预算资金的正确使用.

制定和分配预算需要做大量的计划和准备工作. 这就是为什么拥有适当的技能和知识来有效地执行公共领域的预算是很重要的.


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来源:

地方政府年度预算程序

国家教育统计中心:地方和州立学校系统的财务会计

DC.gov:首席财务官办公室

国际货币基金组织:预算编制


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